Вам потрібно більше часу? Дізнайтеся, як примножувати свій час за допомогою стратегічного багатозадачності

"Гей Сірі, створіть подію о 10:30 в середу".

"У вас уже є дві події на той час, чи варто це все-таки запланувати?"

"Так."

Багатозадачність була гарячою проблемою на початку 2000-х. Це було за резюме кожного та дуже затребуваною майстерністю.

Близько 2010 року багатозадачність стала брудним словом та рецептом виснаження, відволікання, плутанини та розбіжності.

Дослідження підтвердили, що перемикання між завданнями призводить до того, що потрібно витратити час на збільшення часу між ними, викликаючи втрачений час і більше витраченої розумової енергії при "перемиканні передач" між завданнями.

Бажання до фокусу

У світі, наповненому пінгами, сповіщеннями та google у дорозі, фокус став орієнтацією на намір та навичками.

Можливість відключити одне, що найважливіше, - спрощення, зменшення шуму та доведення до справи.

Проблема в тому, що тут просто дуже багато речей. Занадто багато завдань, проспектів, мереж і відверто кажучи - занадто круте лайно там.

То як ми можемо все це зробити?

Як ми можемо це все мати?

Введіть цілком новий підхід до виконання завдань мулі. Як створити час з нізвідки.

Стратегічний багатозадачність

Ваш мозок не розроблений для того, щоб писати електронну пошту і одночасно проводити телефонну розмову.

Але ваш мозок може робити кілька справ одночасно, і, будь ласка, барабани, будь-коли, коли ви станете стратегічними у багатозадачності.

Ідея стратегічного багатозадачного завдання полягає в тому, щоб примножувати свій час, роблячи одночасно більше ніж одну річ, тим самим примножуючи свій час на 2X або навіть 3X.

І це стає кращим

Крім того, що ви примножуєте свій час на кілька завдань, на стратегічну багатозадачність, ви зможете скоротити час, необхідний для виконання кожного завдання - І підвищити ефективність кожного завдання.

Отже, ось ігровий план:

  • Удвічі або втричі перевищуйте час, роблячи одразу більше ніж одну справу.
  • Виконайте завдання краще. Створюйте кращий контент, майте кращі ідеї, краще штурмуйте мозковий твір тощо.
  • Скоротіть час виходу кожного за рахунок підвищення ефективності, що призводить до економії ще більше часу.

Але спочатку потрібно знати, які завдання групувати, а які не робити. Деякі завдання є більш ефективними при їх групуванні, деякі завдання вимагають єдиної уваги та концентрації.

Це зводиться до 2 речей.

  1. Які завдання вимагають уважної частини вашого мозку та які завдання можна виконати за допомогою частини автоматизації вашого мозку.
  2. Розділення завдань за сенсорним типом на основі 5 почуттів. Зір, дотик, слух, смак, запах. 2 завдання одного сенсорного типу не можуть відповідати.

Завдання класифікуються так:

  • Завдання звички - Завдання, які неодноразово виконувались і переходили з фокусної частини вашого мозку в автоматизовану частину мозку. Ідеально підходить для комбінування.
  • Завдання фокусування - вимагають уваги і зазвичай потребують аналітичних здібностей. Неможливо поєднати.
  • Творчі завдання - вимагають уваги та творчості. Можна комбінувати
  • Завдання для навчання - Ака, навчальні завдання. Вимагають уваги. Можна комбінувати

Завдання звички

  • Водіння
  • Приготування звичайних продуктів (Дотримуючись нового рецепту - це навчання, і в черговий раз знадобиться цілеспрямована увага)
  • Генеральне прибирання будинку, прибирання вікон, пил, підмітання, прибирання та організація
  • Ходьба
  • Вправа
  • Слухання музики
  • Душ

Творчі завдання

  • Створення
  • Проектування
  • Мозковий штурм
  • Стратегізація
  • Вирішення проблеми
  • Написання

Завдання фокусування

  • Бюджетування
  • Аналіз даних

Завдання для навчання

  • Прослуховування аудіокниг та подкастів
  • Читання

Це просто зразки. Ви можете створювати та розширювати власні списки.

Ось як ви це робите / Формула

В основному, ви можете ТІЛЬКО комбінувати завдання Habit із своїм вибором

Пам'ятайте, що ви можете поєднувати завдання лише в тому випадку, якщо вони передбачають різні відчуття. Читання та прибирання будинку потребують зору, щоб виконати завдання, але прибирання будинку та прослуховування аудіокниги доцільно.

Як комбінуючі завдання допоможуть мені зробити їх кращими та швидшими?

Підвищує творчість

Творчі завдання краще виконувати в поєднанні з різних причин. Починаючи з того, що наше суспільство є переважно лівим центром, потрапляння в наш творчий режим може бути складним і трудомістким.

Поєднання творчих завдань із звичними завданнями:

  • Відволікає ваш мозок достатньо, щоб ваш підсвідомий розум працював, а геніальні ідеї “іскрилися у вас в думці”
  • Розслабляє вашу дорсолатеральну передню кору, щоб творчість текла
  • Дозволяє вашому тілу рухатися, щоб забезпечити більше потоку кисню та крові, щоб ідеї протікали.
  • Такі заходи, як прослуховування музики, душ та фізичні вправи, виділяють дофамін в мозок, що було пов’язано з творчістю.

У дослідженні, проведеному Стенфордським університетом, ходьба підвищує творче мислення в середньому на 60 відсотків.

Наука показує, що деякі наші найкреативніші ідеї трапляються під душем через розслабленого, розгубленого стану та вивільнення дофаміну.

Створює обізнаність

Стратегічне багатозадачне завдання вимагає від вас певного планування заздалегідь, класифікації та групування завдань. Насправді ви створюєте цілісну картину своїх завдань та усвідомлення навколо них та після них.

Згідно із законом Паркінсона, «Робота розширюється, щоб заповнити доступний час для її завершення».

Отже, чим більше ви знаєте роботи, тим ефективніше ви працюєте.

Бонусні бали за тимчасове блокування.

Зразки завдань, які добре робити разом

  • Прибирайте будинок + слухайте подкасти
  • Диск + прослуховування подкастів
  • Тренування + слухати музику
  • Читайте книгу + робіть нотатки
  • Прогулянка + мозковий штурм + прослуховування музики
  • Прогулянка + мозковий штурм + проведіть бесіду, пов’язану з темою
  • Дізнайтеся щось нове + запилення будинку
  • Душ + мозковий штурм
  • Готуйте + прибирайте та організовуйте кухню + наздоганяйте близьких людей по телефону

Підказка: Розумна укладання

Розумне укладання - це все про дві речі, терміни та місцезнаходження.

Плануйте свої завдання приблизно за кількість часу, який вони займуть і де ви будете. Наприклад, розпочати прання та мити посуд, потім виконати роботу за комп’ютером, щоб ваша білизна була готова до висихання, а посуд - сухий і його можна буде поставити перед тим, як виходити з дому.

Впевнені удари, виконуючи роботу за комп’ютером спочатку під час імпульсу та розуміючи, що вам потрібно вийти з дому, поки ваша пральня все ще знаходиться в пранні та у неї залишилось 20 хвилин.

Для тих із вас, хто наймає когось, щоб виконувати всі ваші неприбуткові завдання, ось ще один приклад.

Підготуйте повідомлення електронної пошти напередодні ввечері, щоб надіслати автоматично вранці, коли ви знаходитесь на засіданні, щоб ви могли отримати відповідь до моменту проведення зустрічі. Тоді максимізуйте трохи «мертвого часу» між вашою зустріччю та часом обіду, звернувшись до списку швидких завдань, які потрібно вибити. Плануйте свою глибоку роботу після обіду. Потім ходіть до обіду під час мозкового штурму. Повернувшись з обіду, заскочіть на «глибоку роботу» або зосередьтеся на завданнях.

Старий фаворит: Група як завдання

Цей класичний прийом передбачає групування подібних завдань, які доповнюють одне одного. Виконується підряд або за допомогою стратегічного багатозадачності.

Наприклад, поки я пишу для свідомості Свобода, я пишу та слухаю музику. А між сеансами письма я слухаю вміст, пов’язаний із тим, про що я пишу, щоб побачити, чи є щось, що може покращити статтю. Під час прослуховування вмісту я люблю виконувати таке звичне завдання, як очищення чи організація робочого / робочого простору мого комп’ютера.

Це не точна наука, це ідея, покликана забезпечити зміну мислення у часі та ефективності.

Світ навколо нас розвивається стрімкими темпами, як і ми.

Візьміть ідеї, які працюють для вас, і сконструюйте свою свідому еволюцію. Ви будете приємно здивовані тим, наскільки більше можете досягти.

Оригінально опубліковано на https:// свідомостіliberty.com 5 січня 2020 року.